Politique de Confidentialité
QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?
Conformément à la réglementation en vigueur, il est informé à l’intéressé que les données fournies seront traitées conjointement par DONOSTI EVENTOS, S.L., avec NIF : B20685152 et par RPM RACING, S.L., avec NIF : B61514360, qui constituent l’UNION TEMPORAIRE D’ENTREPRISES (UTE) DONOSTI EVENTOS, S.L.- RPM RACING, S.L.U., en tant que coresponsables du traitement (ci-après « Coresponsables » ou « UTE »).
Informations de contact relatives à la protection des données :
Domicile social : Camino de Portuetxe, numéro 2, 20018, Donostia-San Sebastián.
Courrier électronique : info@zurichmaratonsansebastian.com
Courrier électronique du Délégué à la protection des données : dpo@rpmsports.es
DANS QUEL BUT VOS DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES TRAITÉES ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS ?
Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles via les formulaires d’inscription aux événements/activités gérés par les Coresponsables à travers les formulaires accessibles, leurs données personnelles seront traitées pour les finalités suivantes :
I. Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles via le formulaire de contact, la finalité est de répondre aux demandes des utilisateurs. À cet effet, leurs données personnelles seront conservées pendant toute la durée de la gestion de leur demande, et même ensuite, jusqu’à ce que prescrivent les éventuelles responsabilités dérivées de celle-ci.
II. Lorsque des données personnelles sont fournies via l’abonnement à la newsletter commerciale du site Web, la finalité est l’abonnement à la newsletter commerciale afin de maintenir l’utilisateur informé des dernières actualités et des événements organisés par les Coresponsables. Vos données seront conservées jusqu’à ce que l’utilisateur retire son consentement dans les deux cas.
III. Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles via les formulaires d’inscription aux événements/activités organisés par l’UTE, la finalité est de gérer et de traiter la participation de l’utilisateur. À cet effet, leurs données seront conservées pendant la durée de l’événement/activité pour lequel ils se sont inscrits et, une fois celui-ci terminé, pendant le délai de prescription des actions légales qui pourraient en découler.
IV. Dans le cas où vous l’autorisez, vos données seront utilisées pour vous fournir des informations personnalisées sur des projets, services, campagnes, événements auxquels participe ou organise RPM RACING S.L.U., conformément à sa politique de confidentialité, pour une durée indéterminée, pouvant révoquer votre consentement à tout moment en vous adressant à l’adresse dpo@rpmsports.es, ainsi que dans chaque e‑mail reçu dans la section « se désinscrire ».
V. De même, vos données seront utilisées pour vous fournir des informations personnalisées sur des projets, services, campagnes, événements auxquels participe ou organise DONOSTI EVENTOS S.L., pour une durée indéterminée, pouvant révoquer votre consentement à tout moment en vous adressant à l’adresse dpo@rpmsports.es ainsi que dans chaque e‑mail reçu dans la section « se désinscrire ».
VI. Gérer la participation aux tirages au sort et promotions organisés par les Coresponsables, la base légitimatrice du traitement étant la relation précontractuelle et contractuelle, en cas d’être gagnant. À cet effet, vos données seront conservées pendant la durée de la promotion et, une fois celle-ci terminée, pendant le délai de prescription des actions légales qui pourraient en découler.
VII. De même, nous traitons la photographie/l’image pour la divulgation d’images de groupe célébrant l’événement sportif à des fins informatives, de diffusion, commerciales et publicitaires. Votre image et/ou vidéo, avec ou sans son, seront conservées tant que le consentement n’est pas révoqué pendant une durée maximale de 20 ans.
VIII. Lorsque le Règlement de participation à l’événement l’exige et tant que vous n’exercez pas votre droit de suppression, nous traiterons vos données (votre nom, prénoms, année de naissance et sexe) afin de pouvoir montrer la position que vous occupez dans le classement des participants de l’événement conformément à ses catégories.
Sauf si vous révoquez votre consentement, les délais de conservation des données personnelles indiqués précédemment seront appliqués, il est donc de votre responsabilité de les maintenir à jour.
QUELLE EST LA LÉGITIMATION DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?
Les bases légitimatrices du traitement de vos données sont les suivantes :
I.- L’exécution de la relation contractuelle, pour gérer et traiter votre participation, ainsi que pour répondre aux consultations posées.
II.- Le consentement exprès de l’utilisateur, pour réaliser l’abonnement à la newsletter des événements de l’UTE, et pour procéder à l’envoi d’informations sur les produits et services de RPM Racing, S.L.U., ainsi que de Donosti Eventos S.L., et connaître des informations statistiques sur l’accès à ces informations, pouvant révoquer son consentement à tout moment en s’adressant à dpo@rpmsports.es.
III.- L’intérêt légitime des Coresponsables, pour l’envoi de questionnaires et la réalisation de rapports agrégés à des fins statistiques, ainsi que pour l’envoi d’informations personnalisées sur la base du profil de l’utilisateur, sur les projets, services, campagnes, événements auxquels participent ou organisent les Coresponsables et sur la base de l’exception prévue à l’article 21.2 de la Loi 34/2002 du 11 juillet, relative aux services de la société de l’information et du commerce électronique (LSSI).
IV.- Le consentement exprès de l’utilisateur, pour lui fournir des informations sur les produits et services de nos collaborateurs et pour réaliser toute autre activité nécessitant son consentement.
V.- Dans le cas des images ou de votre position dans le classement (et des données associées à cette publication), par l’inscription à l’événement, vous autorisez l’utilisation des images comme indiqué expressément dans le Règlement de participation, sans préjudice de la possibilité de révoquer ce consentement.
QUELLES SONT LES CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES QUI SERONT TRAITÉES ?
L’UTE traitera les catégories suivantes de données personnelles :
Données d’identification : nom, prénom, DNI
Données de contact : téléphone, adresse postale, adresse de courrier électronique
Données relatives aux caractéristiques personnelles et sociales : date de naissance, genre, nationalité, loisirs, affiliations
Ainsi que toute autre donnée personnelle que les utilisateurs fournissent via les formulaires établis sur notre site web et ses sous-domaines.
Dans ce sens, tel qu’établi dans le Règlement, il est informé aux utilisateurs que leur image, leurs données personnelles identifiantes et leur position dans le résultat final de l’événement sportif seront publiées via le site web de l’événement géré par les Coresponsables, leurs réseaux sociaux, via des entités collaboratrices, ainsi que les médias de communication.
Veuillez noter que ces données seront visibles par d’autres participants et utilisateurs de la Plateforme.
DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS
Il est informé aux utilisateurs que, pour procéder au traitement des données personnelles de mineurs de moins de 14 ans, le consentement des parents, tuteurs ou de ceux qui exercent l’autorité parentale du mineur sera nécessaire.
Pour cela, lorsqu’un mineur participe à une course, ou en général à un événement organisé par l’UTE, il sera nécessaire de fournir les données qui identifient les parents, tuteurs ou ceux qui exercent l’autorité parentale dans le seul but de recueillir le consentement nécessaire.
L’UTE se réserve la possibilité d’exiger le livret de famille ou tout autre document déterminant la filiation, la qualité de tuteur ou, en général, l’autorité parentale sur le mineur.
DONNÉES PERSONNELLES DE TIERS
Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles de membres de la famille, amis, partenaires ou tout autre tiers lié à l’utilisateur, ils doivent s’engager à informer de la présente politique de confidentialité et, en général, des termes exposés ici, et à recueillir le consentement de ces tiers pour le traitement de leurs données personnelles.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
Les Coresponsables ont mis en place les mesures de nature technique et organisationnelle nécessaires pour garantir la sécurité de vos données et éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.
QUI SONT LES DESTINATAIRES DES DONNÉES DE LA PERSONNE CONCERNÉE ?
Vos données personnelles pourront être communiquées aux entités suivantes :
Aux fournisseurs nécessaires au respect adéquat des obligations légales et/ou des finalités indiquées ci-dessus.
Aux Administrations Publiques compétentes selon la loi.
Aux professionnels qui collaborent avec les Coresponsables afin de garantir une attention adéquate aux demandeurs, ainsi que la bonne prestation du service requis.
Aux passerelles de paiement suivantes : Redsys Servicios de Procesamiento, S.L.
et PayPal (Europe) S.à r.l.
En plus de ce qui précède, nous vous informons que, si vous participez à des événements sportifs organisés par l’UTE, votre nom, prénom, numéro de dossard et photographie peuvent être diffusés via le site web officiel de l’événement, ses réseaux sociaux ainsi que les médias de communication.
Si vous choisissez cette option, nous diffuserons votre numéro de dossard, nom, courrier électronique et numéro de téléphone afin que le photographe de l’événement puisse vous contacter avec les photos de l’événement auquel vous avez participé.
De même, lorsque l’utilisateur a donné son consentement, nous pouvons divulguer ses données personnelles à nos sponsors et partenaires marketing afin de leur permettre de commercialiser leurs produits ou services et de mesurer l’efficacité de leurs campagnes marketing, promotions et sponsorings ou pour d’autres finalités de marketing.
QUELS DROITS A LA PERSONNE CONCERNÉE ?
La personne concernée a le droit de :
Accéder à ses données personnelles.
Rectifier les données inexactes ou incomplètes.
Demander la suppression de ses données lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
S’opposer ou limiter le traitement de ses données personnelles dans les cas prévus par la législation en vigueur.
Demander la portabilité de ses données.
Retirer le consentement accordé, le cas échéant.
En ce qui concerne les images captées pendant la tenue de l’événement, nous vous informons que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Par conséquent, vous pourrez demander à ne pas apparaître, vous ou le mineur que vous représentez, sur des photographies ou images de groupe célébrant des événements sportifs ; dans ce cas, les photographies ou images dans lesquelles apparaît la personne concernée ne seront pas utilisées, ou la photographie sera soumise à un procédé qui ne permettra pas son identification.
La personne concernée peut contacter le Délégué à la protection des données de RPM via le courrier électronique dpo@rpmsports.es ou à l’adresse indiquée dans la première section. De même, lorsque la personne concernée considère que ses droits n’ont pas été respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données