Politique de Confidentialité
- QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?
Conformément à la réglementation en vigueur, il est porté à la connaissance de la personne concernée que les données fournies seront traitées conjointement par DONOSTI EVENTOS, S.L., NIF : B20685152 et par RPM RACING, S.L., NIF : B61514360, qui constituent l’UNION TEMPORAIRE D’ENTREPRISES (UTE) DONOSTI EVENTOS, S.L.- RPM RACING, S.L.U., en tant que coresponsables du traitement (ci-après les « Coresponsables » ou l’« UTE »).
Coordonnées relatives à la protection des données :
• Siège social : Camino de Portuetxe, numéro 2, 20018, Donostia-San Sebastián.
• Adresse électronique : info@zurichmaratonsansebastian.com
• Adresse électronique du Délégué à la protection des données : dpo@rpmsports.es
- DANS QUEL BUT VOS DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES TRAITÉES ET PENDANT COMBIEN DE TEMPS ?
Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles par le biais des formulaires d’inscription aux événements/activités gérés par les Coresponsables, au moyen des formulaires accessibles, leurs données personnelles seront traitées aux fins suivantes :
I. Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles par le biais du formulaire de contact, la finalité est de répondre aux demandes des utilisateurs. À cette fin, leurs données personnelles seront conservées pendant toute la durée du traitement de leur demande, et même au-delà, jusqu’à la prescription des éventuelles responsabilités qui en découleraient.
II. Lorsque les données personnelles sont fournies par le biais de l’abonnement à la newsletter commerciale du Site, la finalité est l’abonnement à la newsletter commerciale afin de tenir l’utilisateur informé des dernières actualités et des événements organisés par les Coresponsables. Leurs données seront conservées jusqu’à ce que l’utilisateur retire son consentement dans les deux cas.
III. Lorsque les utilisateurs fournissent les données personnelles par le biais des formulaires d’inscription aux événements/activités organisés par l’UTE, la finalité est de gérer et de traiter la participation de l’utilisateur. À cette fin, leurs données seront conservées pendant la durée de l’événement/de l’activité à laquelle il s’inscrit et, une fois celui-ci/celle-ci terminé(e), pendant le délai de prescription des actions en justice qui pourraient en découler.
IV. Si vous l’autorisez, vos données seront utilisées pour vous fournir des informations personnalisées sur les projets, services, campagnes et événements auxquels participe ou que organise RPM RACING S.L.U., conformément à sa politique de confidentialité, pour une durée indéterminée, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en vous adressant à l’adresse dpo@rpmsports.es, ainsi que dans chaque courriel que vous recevez, à la rubrique « se désabonner ».
V. De même, vos données seront utilisées pour vous fournir des informations personnalisées sur les projets, services, campagnes et événements auxquels participe ou que organise DONOSTI EVENTOS S.L., pour une durée indéterminée, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en vous adressant à l’adresse dpo@rpmsports.es ainsi que dans chaque courriel que vous recevez, à la rubrique « se désabonner ».
VI. Gérer la participation aux tirages au sort et promotions organisés par RPM RACING, S.L.U. les Coresponsables. , la base juridique du traitement étant la relation précontractuelle et contractuelle, en cas de gain. À cette fin, leurs données seront conservées pendant la durée de la promotion et, une fois celle-ci terminée, pendant le délai de prescription des actions en justice qui pourraient en découler.
VII. Nous traitons également la photographie/l’image aux fins de la diffusion d’images de groupe célébrant l’événement sportif à des fins informatives, de divulgation, commerciales et publicitaires. Votre image et/ou vidéo, avec ou sans son, seront conservées tant que le consentement n’est pas révoqué, pour une durée maximale de 20 ans.
VIII. Lorsque le Règlement de participation à l’événement l’exige, et tant que vous n’exercez pas votre droit à l’effacement, nous traiterons vos données (vos nom, prénoms, année de naissance et sexe) afin de pouvoir afficher la position que vous occupez dans le classement des participants à l’événement, selon les catégories de celui-ci.
Sauf si vous révoquez votre consentement, les délais de conservation des données personnelles indiqués ci-dessus s’appliqueront ; il vous incombe donc de les maintenir à jour.
• QUELLE EST LA LÉGITIMATION DU TRAITEMENT DES DONNÉES?
Les bases juridiques du traitement de vos données sont les suivantes :
I.– L’exécution de la relation contractuelle, pour gérer et traiter votre participation, ainsi que pour répondre aux demandes formulées, et pour mener à bien les tirages au sort organisés par RPM RACING, S.L.U.
II.- Le consentement exprès de l’utilisateur, pour procéder à l’abonnement de l’utilisateur à la newsletter des événements de l’UTE, et pour procéder à l’envoi d’informations sur les produits et services de RPM Racing, SL.U., ainsi que de Donosti Eventos S.L., et connaître des informations statistiques sur l’accès à ces informations. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en vous adressant à dpo@rpmsports.es.
III.– L’intérêt légitime des Coresponsables, pour l’envoi d’enquêtes et la réalisation de rapports agrégés à des fins statistiques, ainsi que pour l’envoi d’informations personnalisées en fonction du profil de l’utilisateur, sur les projets, services, campagnes et événements auxquels participent ou qu’organisent les Coresponsables, et sur la base de l’exception prévue à l’article 21.2 de la Loi 34/2002 du 11 juillet relative aux services de la société de l’information et au commerce électronique (LSSI).
IV.– Le consentement exprès de l’utilisateur, pour lui fournir des informations sur les produits et services de nos collaborateurs et pour mener à bien les autres activités qui requièrent son consentement.
V.– Dans le cas des images ou de votre position dans le classement (et des données associées à cette publication), par votre inscription à l’événement, vous autorisez l’utilisation des images telle qu’elle est expressément indiquée dans le Règlement de participation à l’événement, sans préjudice de la possibilité de révocation de ce consentement.
• QUELLES SONT LES CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES QUI SERONT TRAITÉES ?
L’UTE traitera les catégories suivantes de données personnelles :
• Données d’identification : nom, prénoms, DNI
• Données de contact : téléphone, adresse postale, adresse électronique
• Données relatives aux caractéristiques personnelles et sociales : date de naissance, genre, nationalité, loisirs, affiliations.
Ainsi que toute autre donnée personnelle que les utilisateurs fournissent par le biais des formulaires établis sur notre site web et ses sous-domaines.
À cet égard, conformément au Règlement, les utilisateurs sont informés que leur image, leurs données personnelles d’identification et leur position dans le résultat final de l’événement sportif seront publiées sur le site web de l’événement géré par les Coresponsables, sur leurs réseaux sociaux, par l’intermédiaire d’entités collaboratrices, ainsi que dans les médias.
Veuillez noter que ces données seront visibles par les autres participants et utilisateurs de la Plateforme.
• DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS
Les utilisateurs sont informés que, pour procéder au traitement des données personnelles de mineurs de moins de 14 ans, le consentement des parents, des tuteurs ou de ceux qui exercent l’autorité parentale sur le mineur sera nécessaire.
Par conséquent, lorsqu’un mineur participe à une course, ou en général à un événement organisé par l’UTE, il sera nécessaire de fournir les données identifiant les parents, tuteurs ou ceux qui exercent l’autorité parentale, dans le seul but de recueillir le consentement nécessaire. L’UTE se réserve la possibilité d’exiger le livret de famille ou tout autre document établissant la filiation, la qualité de tuteur ou, en général, l’autorité parentale sur le mineur.
• DONNÉES PERSONNELLES DE TIERS
Lorsque les utilisateurs fournissent des données personnelles de membres de leur famille, d’amis, de conjoints ou de tout autre tiers lié à l’utilisateur, ils doivent s’engager à les informer de la présente politique de confidentialité et, en général, des termes qui y sont exposés, et à recueillir le consentement de ces tiers pour le traitement de leurs données personnelles.
• SÉCURITÉ DES DONNÉES
Les Coresponsables ont mis en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données et éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.
• QUI SONT LES DESTINATAIRES DES DONNÉES DE LA PERSONNE CONCERNÉE ?
Vos données personnelles pourront être communiquées aux entités suivantes :
• Aux fournisseurs nécessaires à la bonne exécution des obligations légales et/ou des finalités indiquées ci-dessus.
• Aux Administrations Publiques auxquelles la loi l’impose.
• Aux professionnels qui collaborent avec les Coresponsables pour garantir la bonne prise en charge des demandeurs, ainsi que la bonne prestation du service demandé.
• Aux passerelles de paiement suivantes : Redsys Servicios de Procesamiento, S.L.
• et PayPal (Europe) S.à r.l.
• En outre, nous vous informons que, si vous participez à des événements sportifs organisés par l’UTE, vos nom, prénom, dossard et photographie pourront être diffusés sur le site web officiel de l’événement, ses réseaux sociaux, ainsi que dans les médias.
• Si vous choisissez cette option, nous divulguerons votre numéro de dossard, nom, adresse électronique et numéro de téléphone afin que le photographe de l’événement puisse vous contacter avec les photos de l’événement auquel vous avez assisté.
• De même, dès lors que l’utilisateur a donné son consentement, nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos sponsors et partenaires marketing afin de leur permettre de commercialiser leurs produits ou services et de mesurer l’efficacité de leurs campagnes de marketing, promotions et parrainages ou à d’autres fins de marketing.
QUELS SONT LES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE ?
La personne concernée a le droit de :
• Accéder à ses données personnelles.
• Rectifier les données inexactes ou incomplètes.
• Demander la suppression de ses données lorsque, entre autres motifs, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• S’opposer au traitement de ses données personnelles ou en demander la limitation dans les cas prévus par la législation en vigueur
• À la portabilité de ses données
• Révoquer le consentement donné, le cas échéant.
En ce qui concerne les images captées lors de la célébration de l’événement, nous vous informons que vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement préalablement donné. En conséquence, vous pourrez demander à ne pas apparaître, vous-même ou le mineur que vous représentez, sur des photographies ou images de groupe célébrant des événements sportifs, auquel cas les photographies ou images sur lesquelles apparaît la personne concernée ne seront pas utilisées, ou la photographie sera soumise à une procédure ne permettant pas son identification.
La personne concernée pourra contacter le délégué à la protection des données de RPM par courriel à l’adresse dpo@rpmsports.es ou à l’adresse indiquée dans la première section. De même, lorsque la personne concernée considère qu’il n’a pas été donné effet à l’exercice de ses droits, elle pourra déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données.